Noleggio fotocopiatrici multifunzione

 Noleggio a costo copia

Il noleggio a costo copia è la formula che prevede un servizio tutto incluso comprensivo di assistenza tecnica, ricambi e consumabili, e permette al cliente di non avere spese impreviste. Il canone di noleggio e il costo di stampa dipendono strettamente dall’apparecchiatura scelta: il tipo di stampante, fotocopiatrice e multifunzione. Questo tipo di contratto prevede dunque un canone fisso mensile ed eventualmente una quota variabile in caso si superi il numero di copie precedentemente stabilito (costo copia). Alla fine del contratto il cliente decide se rinnovare il noleggio, restituire o acquistare la stampante, lo scanner o il sistema multifunzione. Il pacchetto di servizi viene costruito sulle reali necessità del cliente, quindi senza costi superflui.

Il costo copia consiste in un vero e proprio noleggio operativo, una formula fiscalmente deducibile per intero, poiché rientrante nei costi di gestione e di funzionamento dell’azienda.
I canoni di noleggio sono deducibili al 100% dalle imposte, iva compresa. C’è anche la piena deducibilità ai fini IRAP. Ai fini fiscali, il mancato riscatto del bene al termine del contratto consente di portare in deduzione tutti i canoni durante l’anno solare in corso, senza porre nulla a cespite né eseguire piani di ammortamento. Alla fine del contratto il cliente decide se rinnovare il noleggio, restituire o acquistare il bene.

I bilanci non vengono appesantiti dall’acquisto dei beni e rimangono inalterate le disponibilità delle normali fonti di finanziamento.

Il servizio di costo copia nasce come nuova formula di risparmio che permette alle aziende clienti di programmare con precisione le spese per l’acquisto dell’hardware e la sua gestione, mantenendo un controllo totale dei costi fissi e una chiara visione dei costi variabili.

I vantaggi di un contratto costo copia si possono così riassumere:

• l’acquisizione dell’hardware selezionato senza però sostenere immediatamente l’intero costo, quindi nessun investimento iniziale, nessuna immobilizzazione di capitali: solo un canone mensile, che elimina problemi di budget e liquidità;
• la garanzia di un approvvigionamento continuo dei materiali di consumo, senza costi aggiuntivi;
• il vantaggio operativo di avere a propria disposizione un costante supporto tecnico specializzato e adeguato alle proprie esigenze;
• una chiara visione d’insieme, trasparente e costante, dei costi e degli importi delle fatture, prevedibili e scadenziate, senza sorprese;
• benefici fiscali: intera deducibilità dei canoni, che rientrano nei costi di funzionamento dell’azienda (anche ai fini IRAP);
• flessibilità del contratto: nel corso del noleggio è possibile sostituire e aggiungere altri dispositivi e ricalibrare il canone in funzione del reale utilizzo;
• tutela dell’obsolescenza tecnologica: sarà possibile rinnovare il parco macchine con apparecchiature di nuova generazione, senza che il cliente abbia la preoccupazione di dover smaltire le vecchie.

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