Collegamento POS e Registratore Telematico
Cosa cambia con il Provvedimento n. 424470 (31/10/2025)
Il 31 ottobre 2025 l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato il Provvedimento n. 424470 , che definisce le modalità per il collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS) e i registratori telematici (RT), come previsto dalla Legge 207/2024 (art.1 commi 74 e 77).
Che cosa cambia dal 1° gennaio 2026
Dal 2026 l’obbligo di integrazione tra POS e registratore telematico rimane, ma la modalità diventa digitale e centralizzata:
- Il collegamento sarà effettuato esclusivamente tramite le funzionalità web nell’Area riservata del portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.
- Non è richiesto un collegamento fisico (cavi o integrazioni hardware dirette) tra POS e registratore.
- La registrazione richiederà l’abbinamento della matricola del dispositivo di pagamento (POS) alla matricola del registratore telematico.
Tempistiche e scadenze principali
- Le funzionalità per associare dispositivi saranno rese disponibili nell’Area riservata nel mese di marzo 2026 (data indicativa dal provvedimento).
- Per i POS con contratto di convenzionamento attivo a gennaio 2026, l’associazione dovrà essere completata entro 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio web.
- Per i POS attivati dopo il 31 gennaio 2026, il collegamento dovrà essere registrato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione e entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Perché è comunque consigliabile mantenere lo “scambio importo”
Anche se il collegamento fisico non è più richiesto, mantenere la modalità di scambio importo (cioè l’invio dell’importo dal POS al registratore al momento della vendita) è molto utile perché:
- Riduce le incongruenze tra i corrispettivi inviati dal registratore e i dati dei pagamenti elettronici.
- Semplifica eventuali verifiche fiscali e la riconciliazione giornaliera dei dati.
- Migliora l’esperienza cliente, evitando errori d’importo o discrepanze sul documento commerciale.
Come registrare il POS (chi può farlo)
L’associazione può essere effettuata direttamente dall’esercente oppure dall’intermediario delegato (ad esempio il commercialista) tramite il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” del portale.
Consigli pratici per prepararsi
- Verifica le matricole dei tuoi dispositivi POS e dei registratori telematici e tienile a portata di mano.
- Se usi più punti vendita, registra anche l’indirizzo dell’unità locale dove è installato ciascun POS.
- Contatta il tuo fornitore POS o il commercialista per concordare le deleghe e le operazioni in Area riservata.
- Mantieni attiva la funzione di scambio importo tra POS e registratore, se disponibile.
Domande frequenti sul collegamento POS e Registratore Telematic0
No: non è obbligatorio sostituire dispositivi. Servirà solo registrare l’abbinamento tra matricole tramite il servizio web.
Può farlo un intermediario delegato (commercialista o altro soggetto titolato) tramite l’apposita delega sul portale.
Il provvedimento stabilisce termini chiari. Seguire le scadenze indicate evita possibili criticità amministrative; in ogni caso il provvedimento prevede finestre temporali di tolleranza per l’avvio a regime.
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